Jeder Arbeitgeber sollte sich darüber im Klaren sein, dass die bAV ein Versprechen des Arbeitsgebers an den Mitarbeiter ist, wie zum Beispiel eine feste Rente im Ruhestand. Wie das Geld dafür beschafft wird, steht dabei nicht im Vordergrund. Oft wird zwar eine finanzielle Rücklage gebildet, zum Beispiel durch eine Direktversicherung, aber die Regelungen in der Versicherung und das Interesse des Arbeitsgebers müssen und stimmen oft nicht exakt überein. Um alles richtig zu machen, ist es wichtig, dass Arbeitgeber ein klares und festes Versprechen abgeben, das man als qualifizierte Zusage bezeichnet. Dieser Prozess wird auch als Zusagequalifizierung beschrieben.

Die Zusagequalifizierung ist ein entscheidender Schritt für Arbeitgeber, um die Effizienz ihrer betrieblichen Altersvorsorge (bAV) zu verbessern. Dieser Prozess ermöglicht es, bestehende Entgeltumwandlungsvereinbarungen zu überprüfen und gegebenenfalls zu aktualisieren. Oft müssen diese Vereinbarungen überarbeitet werden, weil sie unvollständig, nicht unterschrieben, veraltet sind oder fehlerhafte Informationen enthalten. Indem neue, korrekt ausgefüllte Vereinbarungen erstellt und bestehende Versorgungsordnungen angepasst werden, können Unternehmen Haftungsrisiken minimieren. Die Implementierung klarer, rechtlicher Rahmenbedingungen durch die Einführung einer Versorgungsordnung stellt sicher, dass alle notwendigen Informationen korrekt kommuniziert werden.

Arbeitgeber haben wichtige Aufgaben, wenn es um die betriebliche Altersvorsorge ihrer Mitarbeiter geht. Besonders im Fokus stehen die Pflichten, die seit einem Urteil des BAG im Jahr 2014 genau festgelegt sind. Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter angemessen über Möglichkeiten der Entgeltumwandlung informiert sind. Auch wenn keine explizite Pflicht besteht, jeden Mitarbeiter proaktiv anzusprechen, sind die rechtlichen Rahmenbedingungen so gestaltet, dass eine klare Kommunikation unerlässlich ist. Die Einführung einer Versorgungsordnung kann hierbei helfen, alle notwendigen Informationen strukturiert zu vermitteln und rechtliche Sicherheit für beide Seiten zu schaffen.